DocuSign 智能分析：自動產生報表，深入洞察業務資料

對企業而言，電子簽章解決了合約簽署的效率問題；但簽署完成後，大量業務資料該如何善加運用，卻常被忽略。

每天有多少份協議正在流轉？哪些合約已完成簽署？各團隊的使用狀況如何？帳戶整體運作是否健康？倘若這些資料只能仰賴人工統計、Excel 匯總，不僅耗費大量時間，更難即時察覺業務流程中的潛在問題。

事實上，每一次簽署都會產生具價值的資料。如何將這些資料轉化為清晰的分析結果，協助企業優化管理、提升決策效率，已成為電子合約管理中至關重要的一環。Docusign Reports 智慧資料分析功能，正是協助企業釋放簽署資料價值的關鍵所在。

從簽署紀錄到業務洞察，讓資料真正發揮價值

Docusign Reports 為使用者與管理員提供深入掌握帳戶使用狀況的能力。報告資料會持續自動生成，並依據文件活動提供近乎即時的資料分析，協助企業隨時掌握簽署流程動態。

透過報告功能，企業不僅可查看基礎簽署紀錄，更能進一步分析：

這些資料讓企業不再只是「完成簽署」，而是能從簽署行為中發掘流程優化空間，為業務管理提供更精準的決策依據。

Docusign Reports 提供兩類儀表板，協助不同角色從各自關注的角度掌握簽署動態。

於報告首頁中，Docusign 提供以下兩類儀表板：

透過個人與企業兩個層級的資料視角，團隊成員可聚焦自身工作進度，管理者亦能從全局角度優化簽署流程與資源配置。

為因應多元業務場景需求，Docusign Reports 提供多種報告類型，協助企業快速取得所需資訊。

信封報告：追蹤簽署流程，針對帳戶寄送之信封資料進行分析，涵蓋寄送紀錄、完成狀態等資訊，協助使用者快速掌握合約流轉狀況。
收件人報告：掌握簽署參與情形，分析與信封相關之收件人活動資料，協助團隊掌握簽署參與狀況，提升合約推進效率。
使用狀況報告：洞察帳戶整體表現，專為帳戶管理員設計，提供帳戶整體活動與使用狀況分析，協助企業掌握團隊使用趨勢。
文件資料報告：深入分析協議欄位資訊，除了傳統的簽署活動資料，Docusign 更提供文件資料報告，聚焦電子簽章協議中的欄位級資料，讓企業得以進一步挖掘合約內容所蘊含的業務資訊。

從簽署狀態到文件內容，企業可獲得更全面的資料視角。

不同企業、不同部門所關注的資料重點各有不同。銷售團隊可能側重合約簽署進度，法務團隊重視審核與完成狀態，營運團隊則希望掌握整體使用狀況。

Docusign Reports 支援自訂報告功能，使用者可依業務需求調整篩選條件，包括日期範圍、信封狀態、收件人、主旨、使用者等維度，並選擇欲呈現的資料指標。

設定完成後，使用者即可儲存自訂報告，方便日後快速查閱與重複使用。無須反覆整理資料，也無須每次重新建立報表，讓資料分析更靈活、更高效。

資料分析的價值不僅在於產製一份報表，更在於持續取得最新資訊。Docusign Reports 支援設定自動執行排程，讓報表依指定週期自動產生，並可透過電子郵件寄送給自己或團隊成員。此外，使用者還能將報表資料下載為 .CSV 檔案，方便進一步分析，或整合至其他業務流程中。

無論是日常營運追蹤，還是高階主管定期彙報，皆可透過自動化報表大幅減少人工整理時間，讓團隊更能專注於核心業務。

電子簽章讓契約流程更有效率，而資料分析則協助企業進一步優化整體業務流程。透過 Docusign Reports，企業可即時掌握簽署動態、自訂分析維度、自動產製報表，並從契約資料中挖掘更深層的業務洞察。

從一次簽署，到一項資料資產；從流程紀錄，到管理決策依據。Docusign 的資料分析功能正協助企業重新發掘電子簽章背後的資料價值，讓契約管理不僅更高效，也更智慧。

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