整合方案｜結合 DocuSign 與 Google Workspace，協助企業更快展開業務！｜Docusign 部落格

Google Workspace 是一套專為全球企業、學校及其他組織所設計的協作產品整合套件，核心功能包含 Gmail、Google Drive 和 Docs 等。Google 持續致力於提升產品在企業與終端使用者端的使用體驗，並積極建構一個豐富多元的解決方案生態系，以滿足全球客戶的各項需求。

為因應全球企業與使用者日益增長的需求，DocuSign 與 Google 携手合作，推出與 Google Workspace 無縫整合的電子簽章解決方案，協助企業團隊以電子化方式準備、簽署、執行與管理協議，讓團隊能更聰明地工作，更快推動業務進程。

Docusign ＋ Google，如何協助企業加速業務運作？

隨著統一應用程式的推出，你可直接從單一清單中安裝 Gmail、Drive 及 Docs 的整合模組。透過強大的預建式整合功能，Docusign 提供你一種快速又簡單的電子簽章與文件傳送方法。

簡化你的工作流程：運用 Google Workspace 官方推薦的電子簽章解決方案，拓展你的業務營運規模。
提升客戶滿意度：提供直覺易用的使用者體驗與簡便設定流程，為客戶創造更高便利性。
領先競爭對手：憑藉快速且可靠的數位協議與核准流程，在市場中脫穎而出。

1、適用於 Drive

無須再耗費時間儲存、簽署、列印、掃描及透過電子郵件傳送文件。你可直接在建立、編輯、分享與儲存檔案的同一位置，完成文件簽署與寄送動作。透過 DocuSign eSignature for Drive 的整合工作流程，進一步提升安全性、隱私權與整體工作效率。

2、適用於 Gmail

DocuSign eSignature 讓你輕鬆在 Gmail 中完成文件簽署。只要點選 Gmail 側邊欄中的 Google 外掛程式 — DocuSign 圖示，即可快速簽署郵件附件，全程無需離開 Gmail 收件匣。若你需要向他人請求簽署，僅需幾次點選，即可寄出附有簽署要求的 Gmail。

3、適用於 Docs

透過 Google 文件直接簽署並寄送文件以供簽署。你可直接從文件內啟動 DocuSign 電子簽章功能，快速存取協議內容、上傳至 DocuSign 以收集簽章，最後將結果儲存至你的 Google 雲端硬碟資料夾中。

4、適用於 Chrome

適用於 Chrome 的 DocuSign eSignature，讓你可直接從 Chrome 瀏覽器進行文件簽署、寄送與管理。安裝 Chrome Enterprise 推薦的 DocuSign Google 應用程式，即可在瀏覽你最愛的網站時，即時存取 DocuSign 電子簽章服務。

5、Android 版 DocuSign 行動應用程式

透過 DocuSign 行動應用程式，你可隨時隨地簽署、寄送與管理重要文件。

第一步：直接於行動裝置上建立專屬數位簽章；

第二步：透過電子郵件、Google Drive、DropBox、Box、Evernote、Salesforce 或相機掃描等方式，輕鬆上傳文件。

「身為一名房地產經紀人，我每天都要審閱並簽署大量文件。使用 DocuSign for Google 是一種無縫流暢的體驗。我全部都能在 Gmail 內完成，完全不用再經歷『儲存檔案 → 上傳 → 簽署 → 再寄回』的繁瑣步驟。遷移過程非常簡單，所有內容都會自動回傳給客戶。每筆交易我都節省了 5–10 分鐘，而且它的操作之直觀，實在難以言喻。」——Chris Lopez，World Class Realty 房仲公司負責人暨經紀人

常見問題

Q1、如何安裝適用於 Google 的 DocuSign 電子簽章外掛程式？

A1、請至 Google Workspace Marketplace 安裝 DocuSign 電子簽章外掛程式。安裝完成後，前往 Gmail、Google Drive，或開啟 Google 文件，接著點選右側附加側邊欄上的 DocuSign 圖示即可啟用。

外掛程式下載連結：

https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/%E9%80%82%E7%94%A8%E4%BA%8E_google_workspace%E7%9A%84_docusign_esignatur/469176070494

Q2、我能否使用現有的 DocuSign 帳戶登入電子簽章 Google 外掛程式？

A2、當然可以！請使用你在網頁版登入時所使用的相同 DocuSign 使用者名稱與密碼進行登入。你的文件與活動紀錄將同步至所有裝置。

Q3、我是否必須擁有 DocuSign 帳戶才能使用 DocuSign Google 應用程式？

A3、首先，請安裝適用於 Google Workspace 的 DocuSign 電子簽章外掛程式，並直接於應用程式內建立免費的 DocuSign 帳戶。你可使用該免費帳戶發送最多三份免費簽署請求。

Q4、是否有 DocuSign eSignature 的 Chrome 擴充功能？

A4、有的！請至 Chrome 線上應用程式商店下載 eSignature Chrome 擴充功能。你可在 Chrome 瀏覽器的任何頁面中簽署文件、請求簽署、套用範本，以及檢視所有協議的最新狀態。

網址：

https://chromewebstore.google.com/detail/docusign-esignature-chrom/blkboeaihdlecgdjjgkcabbacndbjibc

Q5、DocuSign 從我的 Google 帳戶蒐集哪些資料？原因為何？

A5、DocuSign 僅透過 Google API 收集使用者明確選擇、並使用 DocuSign 應用程式開啟的特定文件。不會存取使用者 Google 雲端硬碟、Google 文件或 Gmail 中的其他文件。每份文件均會製作一份副本，以便透過 DocuSign 電子簽章進行傳送。所有收集的資料皆不得用於行銷目的，亦不會提供予任何關係企業。DocuSign 嚴格遵守 Google 的有限使用規範。

Q6、有提供說明文件嗎？

A6、您可以參考官方提供的使用者指南，了解如何開始使用 DocuSign eSignature 與 Google 的整合功能。

網址：

https://support.docusign.com/s/document-item?language=en_US&bundleId=tqr1594925983451&topicId=idf1594929781728.html&_LANG=enus

作為 DocuSign 中國合作夥伴（官方授權代理商），優閱達 DKM ECO（Data Knowledge Management Limited）致力於為客戶提供完整的产品諮詢、部署與技術支援服務，確保企業能高效、安全地使用 DocuSign。

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