過去,AI 在合約管理領域的應用,多聚焦於「看懂合約」,例如:摘要合約內容、萃取關鍵條款、辨識風險、回答與合約相關的問題等。

這些能力確實提升了作業效率;但對法務、採購、銷售營運等團隊而言,真正耗費時間的,往往並非閱讀合約本身,而是合約背後龐大的流程性工作:

這類工作涉及大量規則判斷、跨部門協作與系統間流程轉換,單靠傳統 AI 助理難以有效解決。

因此,在 Momentum 2026 大會上,Docusign 正式推出 Agent Studio,讓 AI 不再只是「助理」,而是能真正參與合約管理、自動推動流程的數位員工。


Docusign Agent Studio 是什麼?

簡單來說:Docusign Agent Studio 是 Docusign IAM 平台內建的 AI Agent 建構與管理中心。它協助企業將內部業務規則、審核流程、操作手冊,以及歷史協議經驗,轉化為可實際執行的 AI Agent。

這些 Agent 不僅能回答問題,更能主動圍繞協議生命週期採取行動。舉例來說:

換句話說:Agent Studio 不是一個聊天機器人平台,而是企業用來建立與管理「協議數位員工」的場所。


Docusign IAM、Iris、Agent Studio 之間的關係是什麼?

許多首次接觸 Agent Studio 的使用者常會疑惑:為什麼 Docusign 同時提及 IAM、Iris 與 Agent Studio?其實三者分工明確、各司其職。

1、Docusign IAM:協議管理平台

IAM(Intelligent Agreement Management)是整套系統的基礎,可視為協議管理的「作業系統」。其主要功能包括:

2、Docusign Iris:專屬協議 AI 引擎

Iris 是 Docusign 的AI 智慧引擎,專門用於理解與分析協議內容。若將 IAM 比喻為提供資料的基礎設施,Iris 則是賦予系統「理解力」的核心。其主要功能包括:

3、Docusign Agent Studio:Agent 建構與治理平台

Agent Studio 並非獨立產品,而是內建於 Docusign IAM 中的AI Agent 建構與管理平台。其核心價值在於串接協議資料、AI 能力與業務流程,讓企業能快速打造專屬的合約 Agent,並依據既定規則,自動處理相關任務。

這些 Agent 可以呼叫 IAM 中的合約、核准紀錄與工作流程資料,並結合 Iris 的合約理解與風險分析能力,執行具體任務。舉例來說,企業可建立一個銷售合約 Agent,使其自動完成以下動作:

除了建立 Agent 外,企業還可對其進行測試、權限管理與稽核,確保整體運作安全且可控。

就功能而言,Agent Studio 主要負責:建立、設定、測試、管理與稽核 Agent。

若用一個簡單的比喻來說明:

三者整合後,AI 不僅能「看懂」合約,更能實際參與合約審查、核准、履約與續約等流程,協助企業實現更高效率的協議管理。


Agent Studio 與一般 AI 助理有何不同?

多數 AI 工具的運作模式是「你問,我答」。例如:「這份合約有哪些風險?」AI 提供分析結果後,後續動作仍須人工處理。

而 Agent 的運作模式則是「發現問題,並推動解決問題」。例如:AI 發現合約折扣超出授權範圍時:

整個過程無需人工介入推動。因此:AI Assistant 更像顧問;AI Agent 則更像執行者。這也是 DocuSign Agent Studio 與傳統合約 AI 產品最大的差異之一。


企業何時會使用 Agent Studio?

許多人可能會以為:每收到一份合約,就需要建立一個 Agent。事實上並非如此。企業通常是在完成協議數位化之後,透過 Agent Studio 預先建立可長期運作的 Agent。

例如:

設定完成後,後續同類型合約皆可自動調用這些 Agent。換句話說:企業不是為單一合約建立 Agent,而是為某一類業務流程建立 Agent。


真實業務情境:銷售合約核准流程

假設一家 SaaS 企業每月需處理上千份銷售合約。傳統流程通常是:業務人員提交合約→法務審查→財務審查→高階主管核准→簽署→人工追蹤續約。整個過程往往涉及大量電子郵件往來與人工催辦。

導入 Agent Studio 後,企業可事先建立一個 Sales Contract Agent。當新合約進入系統時:

第一步:自動理解合約內容

Agent 呼叫 Iris 分析協議內容,開始辨識:

第二步:執行企業規則

例如企業規定:

此時,Agent 將自動判斷是否符合上述規則。

第三步:智慧紅線審查

若發現客戶條款偏離公司標準範本,Agent 將自動執行以下任務,大幅減少法務人員重複性作業:

第四步:推動核准流程

Agent 可自動執行下列任務,無需人工催辦:

第五步:簽署後的持續管理

合約簽署後,Agent 並不會停止運作。例如:距離續約還有 90 天時,Agent 將自動執行以下動作:

讓合約管理真正從「簽署完成」升級為「全生命週期管理」。


Agent Studio 的主要優勢是什麼?

1、以自然語言建構 Agent

無需繁複開發。團隊只需以自然語言描述業務流程,例如:「當供應商合約即將到期時,自動通知採購負責人並啟動續約流程」,即可快速建立 Agent。

2、合約智慧驅動

Agent 能依據下列規則與條件進行判斷,而非仰賴通用大模型的開放式推論:

3、智慧合約審查

Agent 可自動執行繁瑣任務,協助法務專注於真正複雜的合約議題:

4、跨系統協同

Agent 可整合多項業務系統,在合約觸發關鍵節點後自動執行相應動作,實現「合約」到「業務執行」的無縫銜接:

5、企業級治理

治理機制是許多 Agent 產品最容易被忽略的一環。DocuSign Agent Studio 提供以下功能:

確保 Agent 的每一步行動皆可追溯、可監管。


Docusign Agent Studio:讓協議管理從「看懂」邁向「執行」

Docusign Agent Studio 的價值,不僅在於協助企業理解合約內容,更在於讓 AI 能依據合約條款、業務規則與歷史經驗,主動執行各項任務。無論是合約審查、核准流程、風險辨識,還是續約追蹤,AI Agent 都能在關鍵節點自動介入並推動流程前進。

對法務、採購、銷售營運等團隊而言,Agent Studio 提供了一種將專業知識與實務經驗沉澱為 AI Agent 的方式。企業可將內部政策與最佳實務轉化為持續運作的自動化流程,在確保安全性與可稽核性的前提下,全面提升協議管理效率,讓團隊更能專注於高價值工作。




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